El menú del sistema EVALUACION contiene todas las opciones relacionadas con los procesos de creación y calificación de actividades, definición de descriptores, calificación de periodos de evaluación e informe final; También se define la aprobación o reprobación del periodo académico.

Criterios de evaluación, saberes o actividades principales

En algunos establecimientos educativos desarrollan las actividades o talleres de los periodos enmarcadas en una actividad o grupo principal de denominan según sea su plan de estudios como criterios, saberes, etc.

Si en el establecimiento educativo toda actividad que el docente desarrolle con los estudiantes debe ser creada asignándose a uno de los siguientes saberes, por Ejemplo:

  • Saber: Es la parte cognitiva, encargada de los conocimientos que el alumno adquiere en toda su formación.
  • Saber Hacer: Es la parte de la aplicación, encargada de la práctica que el alumno realiza una vez tenga lo cognitivo (Saber).
  • Saber Ser: Es la parte de las emociones, encargada del desarrollo humano que el alumno adquiere durante su formación.
Crear criterios de evaluación, saberes o actividades principales

Para crear criterios, saberes o actividades principales debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Clic en el botón Agregar.

Diligenciar los datos solicitados (En jerarquía seleccionar Criterios)

5. Para finalizar  hacer clic en el botón Guardar.

Las actividades o criterios  se crean en la asignatura seleccionada; sin embargo, en la parte superior el sistema presenta un listado de los grupos del mismo grado en los que el docente tiene asignada la misma asignatura con el fin de replicar la actividad en esos grupos.

fin de replicar la actividad en esos grupos.

Para que el sistema permita crear las actividades o criterios debe tener

definido en las configuraciones generales el valor SI en la configuración Califica con Actividades o Califica con Criterios.

Según sea la configuración definida en el plan de estudio de la asignatura se podrán seleccionar los campos a diligenciar al momento de crear la actividad.

Agregar o editar descriptores promocionales

Para crear descriptores o logros promocionales debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú descriptores de desempeño.
  3. Clic en el botón Agregar.
  4. Seleccionar asignatura, grado, grupo.
  5. En la opción descriptor promocional colocar SI.(De esta manera notamos que se deshabilita el campo de periodo de evaluación ya que hemos definido que el descriptor que estamos creando será promocional).
  6. Elegimos el aspecto.
  7. Ingresamos el descriptor.
  8. Clic en el botón Guardar.

En caso de que hayamos creado descriptores de desempeño para un periodo de evaluación pero debemos modificarlo para que sea un descriptor promocional, debemos realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el menú evaluación.
  2. Clic en el submenu descriptores de desempeño.
  3. Ubicamos el descriptor de desempeño a editar y damos clic en el icono del lápiz del descriptor.
  4. Una vez dentro solo debemos marcar la opción descriptor promocional en SI.
  5. Clic en el botón Guardar.
Modificar actividades o Criterios

Para modificar actividades debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Identificar el Criterio o Actividad que desea editar.
  5. Clic sobre el icono de edición (lápiz) que aparece en la columna de la actividad o criterio.
  6. Realizar los cambios que desea hacer en la actividad.
  7. Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Guardar para finalizar y almacenar los cambios.
Eliminar calificación de asignaturas

Para Eliminar la calificación reportada a una asignatura, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Seleccionar al estudiante o los estudiantes.
  5. Clic en el botón Eliminar.
  6. Dar clic en el botón Si en el cuadro de confirmación.
Calificación Final

Para asignar la calificación o recuperación del informe final o iniciar el proceso de  cálculo de la calificación final a partir de las calificaciones registradas por el docente  en los periodos de evaluación a los estudiantes del establecimiento educativo debe  ingresar a la opción Calificación Final del menú  EVALUACIÓN.

Automatizar calificaciones finales

Puede obtener la calificación final de la asignatura de forma calculada si ha realizado el proceso de calificaciones en calificación de asignatura en cada uno de los periodos de evaluación, para realizar el cálculo automático debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar a los estudiantes.
  5. Hacer clic en el botón Automatizar.
  6. Seleccionar los descriptores. (si tienen descriptor promocional)
  7. Para finalizar dar clic en Aceptar.
Modificar calificaciones finales

Para modificar las calificaciones finales a un estudiante, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante.
  5. Hacer clic sobre el icono de > mostrar más datos (cruz al inicio de la fila) del estudiante. Se presentara el siguiente recuadro:
  6. Luego de clic en la calificación final del estudiante, al hacerlo se desplegará un cuadro de valoraciones donde deberá seleccionar la nueva calificación final.
  7. Para que los cambios queden registrados debe dar clic en el botón Guardar.
Eliminar calificaciones finales

Para Eliminar las calificaciones finales  reportadas a un estudiante, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante o los estudiantes.
  5. Clic en el botón Eliminar.
  1. Para confirmar hacer clic en el botón Si.
Reportar Nivelaciones

Para reportar nivelaciones a los estudiantes es necesario que el estado del periodo académico   se encuentre en Nivelaciones. Para ingresar nivelaciones debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante
  5. Clic sobre el icono de > mostrar más datos (flecha al inicio de la fila) del Estudiante. Se presentara el siguiente recuadro:
  1. Clic en la casilla correspondiente a la asignatura donde desea colocar la nivelación.
  2. En el cuadro de valoraciones seleccionar la nivelación.
  3. Clic en el botón Guardar.
Corregir resultado final de un estudiante con estado reprobado.

Para modificar el estado final a un estudiante, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante.
  5. Hacer clic en el botón Eliminar.

Esto hará que el sistema elimine el cálculo final de las notas del estudiante(incluida las nivelaciones), al hacerlo el estudiante quedará en estado “Cursando” y de este modo se podrá corregir la información. Al momento de tener al estudiante en estado “Cursando” es importante recordar que se debe modificar el estado del periodo académico en “Abierto” para realizar cualquier corrección en las notas.

Para realizar la corrección de notas debemos seguir el siguiente proceso:

  1. Clic en el menú evaluación.
  2. Clic en el menú planilla de actividades.
  3. Elegimos la asignatura, grado, grupo y periodo de evaluación en donde vamos a hacer la corrección de notas.
  4. Ubicamos el estudiante, damos clic sobre la casilla de la nota, elegimos la nueva calificación.
  5. Clic en el botón Guardar.

Acto seguido procedemos en automatizar las calificaciones que actualizamos.

  1. Clic en el menú evaluación.
  2. Clic en el menú calificación de asignatura.
  3. Elegimos la asignatura, grado, grupo y periodo de evaluación.
  4. Ubicamos el estudiante, lo seleccionamos y damos clic en el botón Automatizar.

Por ultimo volvemos a automatizar la calificación final del estudiante.

  1. Clic en el menú evaluación.
  2. Clic en el menú calificación final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante.
  5. Clic en el botón Automatizar.

De esta manera se realiza la corrección de notas en las asignaturas de los estudiantes. Recuerde que deben definir el resultado del estudiante nuevamente , cambiando el estado de período a Promociones para realizar el procedimiento.