El menú del sistema EVALUACION contiene todas las opciones relacionadas con los procesos de creación y calificación de actividades, definición de descriptores, calificación de periodos de evaluación e informe final; También se define la aprobación o reprobación del periodo académico.

Planilla de Actividades

Para agregar y calificar actividades o criterios a los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Planilla de Actividades del menú EVALUACION.

Crear actividades

Para crear actividades debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Clic en el botón Agregar.

Diligenciar los datos solicitados

Clic en el botón Guardar.

Criterios de evaluación, saberes o actividades principales

En algunos establecimientos educativos desarrollan las actividades o talleres de los periodos enmarcadas en una actividad o grupo principal de denominan según sea su plan de estudios como criterios, saberes, etc.

Si en el establecimiento educativo toda actividad que el docente desarrolle con los estudiantes debe ser creada asignándose a uno de los siguientes saberes, por Ejemplo:

  • Saber: Es la parte cognitiva, encargada de los conocimientos que el alumno adquiere en toda su formación.
  • Saber Hacer: Es la parte de la aplicación, encargada de la práctica que el alumno realiza una vez tenga lo cognitivo (Saber).
  • Saber Ser: Es la parte de las emociones, encargada del desarrollo humano que el alumno adquiere durante su formación.
Crear criterios de evaluación, saberes o actividades principales

Para crear criterios, saberes o actividades principales debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Clic en el botón .

Diligenciar los datos solicitados (En jerarquía seleccionar Criterios)

Para finalizar  hacer clic en el botón Guardar.

Las actividades o criterios  se crean en la asignatura seleccionada; sin embargo, en la parte superior el sistema presenta un listado de los grupos del mismo grado en los que el docente tiene asignada la misma asignatura con el fin de replicar la actividad en esos grupos.

fin de replicar la actividad en esos grupos.

Para que el sistema permita crear las actividades o criterios debe tener

definido en las configuraciones generales el valor SI en la configuración Califica con Actividades o Califica con Criterios.

Según sea la configuración definida en el plan de estudio de la asignatura se podrán seleccionar los campos a diligenciar al momento de crear la actividad.

Modificar actividades o Criterios

Para modificar actividades debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Identificar el Criterio o Actividad que desea editar.
  5. Clic sobre el icono de edición (lápiz) que aparece en la columna de la actividad o criterio.
  6. Realizar los cambios que desea hacer en la actividad.
  7. Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Guardar para finalizar y almacenar los cambios.
Eliminar actividades

Para eliminar actividades debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Identificar el Criterio o Actividad que desea editar.
  5. Hacer clic sobre el icono de Eliminar (bote de basura) que aparece en la columna de la actividad o criterio.
  6. El sistema presentará un mensaje de confirmación con las actividades seleccionadas y dos (2) de respuesta SINO, al realizar clic en la opción SI estará confirmando el proceso de eliminación de la actividad o actividades

Seleccionadas; hacer clic en NO cancela el proceso de eliminación.

Calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales

Para calificar actividades o criterios debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. En la lista de estudiante hacer clic sobre el recuadro de la celda en la que interceptan la actividad y el estudiante. 
  1. Clic sobre la valoración, símbolo o carita que desea asignar al estudiante.
  2. Al finalizar hacer clic en el botón Guardar para almacenar en el sistema las

Calificaciones seleccionadas.

Calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales masivamente

Para calificar actividades, criterios, saberes o actividades principales a varios

Estudiantes al tiempo debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. En la lista de estudiante hacer clic sobre la casilla de selección que esta al final del nombre del estudiante de aquellos en los que va calificar con la misma valoración, símbolo o carita.
  5. Seleccionados los estudiantes procedemos a seleccionar la o las actividades; para esto debe hacer clic en la casilla de selección de la actividad ubicada en la parte superior de la columna.
  1. Procedemos a hacer clic sobre el botón Calificación masiva y en el recuadro que se muestra hará clic sobre la valoración o símbolo que desea asignar a los estudiantes seleccionados.
  2. Dar clic sobre el botón Guardar para almacenar en el sistema las calificaciones seleccionadas.
Eliminar calificaciones a actividades, criterios, saberes o actividades principales

Para eliminar las calificaciones registradas en actividades, criterios, saberes o actividades principales debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Planilla de Actividades.
  3. En la Planilla de Actividades seleccionar grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación a calificar.
  4. En la lista de estudiantes hacer clic sobre el recuadro de la celda en la que Interceptan la actividad y el estudiante.
  1. Para eliminar la calificación debe hacer clic sobre la barra de color rosa en el icono con la equis ()
  2. Al finalizar hacer clic en el botón .
Descriptores de desempeño

Para crear o modificar descriptores de desempeño, logros o juicios valorativos para el proceso de evaluación de los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Descriptores de Desempeño del menú EVALUACION.

Crear descriptores de desempeño

Para crear descriptores de desempeño o logros debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Descriptores de Desempeño.
  3. Clic en el botón Agregar.
  4. Diligenciar los datos grado, grupo, Asignatura.
  5. Si el descriptor que se creará va ser usado para el informe final debe marcar SI en descriptor promocional, si el descriptor es para uno de los periodos de evaluación coloque NO y seleccione el periodo para el cual
  6. Seleccionar un Aspecto.
  7. Escribir el descriptor en forma general, tenga en cuenta que según lo que escriba en esta área se va a crear un descriptor por cada desempeño definido en la escala de valoraciones. Estos descriptores por valoraciones lo puede ir observando en el cuadro de la derecha de la ventana que lleva por título Descriptores de Desempeño
  1. Clic en el botón Guardar.
Modificar descriptores de desempeño

Para modificar descriptores de desempeño debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Descriptores de desempeño.
  3. Realizar la búsqueda del descriptor que desea modificar. Recuerde que las búsquedas se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado.
  4. Hacer clic sobre el icono de edición (lápiz al final de la fila) del descriptor.
  5. Realizar los cambios que desea realizar.

Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Guardar.

Eliminar descriptores de desempeño

Para eliminar descriptores de desempeño debe ingresar a la opción Descriptores de

Desempeño del menú EVALUACION y realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Descriptores de desempeño.
  3. Realizar la búsqueda de los Descriptores de Desempeño que desea eliminar.

Recuerde que las búsquedas de actividades se realizan mediantes los cuadros de búsqueda que se encuentran en la parte baja de cada columna del listado de actividades.

  1. Seleccionar el Descriptores de Desempeño marcando con el puntero del mouse la casilla de los Descriptores de Desempeño que va a eliminar, esta casilla se encuentra en la primera columna del listado de Descriptores de Desempeño.
  2. Hacer clic en el botón Eliminar.
  3. El sistema presentará un mensaje de confirmación con los Descriptores de Desempeño seleccionadas y dos (2) de respuesta SINO, al realizar clic en la opción SI estará confirmando el proceso de eliminación; hacer clic en NO para cancelar el proceso de eliminación.

NOTA: No podrá eliminar si se presentan las siguientes condiciones:

  • Ha sido asociado el descriptor en el proceso de calificación asignatura.
Calificación de asignaturas

Para asignar la calificación del periodo de evaluación o iniciar el proceso de cálculo de la calificación de la asignatura a partir de las calificaciones registradas por el docente en las planillas de actividades a los estudiantes del establecimiento educativo debe ingresar a la opción Calificación de Asignaturas del menú EVALUACION.

Automatizar la calificación de asignaturas

Puede obtener la calificación de la asignatura de forma calculada si ha realizado el proceso de calificaciones de planillas de actividades para realizar el cálculo automático a partir de las notas de las actividades del periodo de evaluación de la asignatura seleccionada debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación a calificar.
  4. Seleccionar a los estudiantes o el estudiante.
  5. Clic en el botón Automatizar.
  6. Seleccionar los descriptores.
  7. Definir la influencia o el porcentaje de las actividades sobre el descriptor.

Clic en el botón Aceptar.

Reportar calificaciones

Para realizar la calificación de las asignaturas en los periodos de evaluación debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación a calificar.
  4. En la lista de estudiante hacer clic sobre la casilla de selección del estudiante marcando aquellos en los que va calificar con la misma valoración o símbolo.
  5. Hacer clic en el botón Reportar.
  6. En el recuadro que se presenta debe hacer clic en el cuadro de texto calificación de asignatura.
  7. Clic sobre la valoración, símbolo o carita que desea asignar al estudiante. igualmente si lo desea puede digitar la calificación desde el teclado.
  8. En la lista de descriptores seleccionar los descriptores que deberán salir en el informe descriptivo (boletín de periodo) y junto a el asignar la calificación del desempeño obtenido para indicar el avance del estudiante en el descriptor seleccionado.
  9. Hacer clic en el botón Guardar para asignar las valoraciones y descriptores a los estudiantes seleccionados.
Modificar calificaciones registradas

Para modificar puede realizar el proceso anterior o realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación a calificar.
  4. Hacer clic sobre el icono de > mostrar más datos (flecha al inicio de la fila) del estudiante. Se presentara el siguiente recuadro.
  1. En el campo Calificación colocar la nota que desea reemplazar al estudiante.
  2. Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Reportar para guardar calificaciones.
Agregar nota de Recuperación.

Para agregar nota de recuperación el estado del periodo de evaluación debe estar En Recuperaciones, para realizar el proceso debe seguir los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Hacer clic sobre el icono de > mostrar más datos (cruz al inicio de la fila) del Estudiante. Se presentara el siguiente recuadro
  5. En el campo Recuperación colocar la nota al estudiante.
  6. Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Reportar para guardar.
Agregar inasistencias en la asignatura

Para Agregar inasistencias en las asignaturas  puede realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Hacer clic sobre el icono de > mostrar más datos (cruz al inicio de la fila) del Estudiante. Se presentara el siguiente recuadro.
  1. En los campos inasistencias justificadas e inasistencias injustificadas colocar las inasistencias del estudiante en el periodo.
  2. Cuando finalice con los cambios debe hacer clic en el botón Registrar Calificación para guardar.
Eliminar calificación de asignaturas

Para Eliminar la calificación reportada a una asignatura, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación de Asignaturas.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura y periodo de evaluación.
  4. Seleccionar al estudiante o los estudiantes.
  5. Clic en el botón Eliminar.
  6. Dar clic en el botón Si en el cuadro de confirmación.
Calificación Final

Para asignar la calificación o recuperación del informe final o iniciar el proceso de  cálculo de la calificación final a partir de las calificaciones registradas por el docente  en los periodos de evaluación a los estudiantes del establecimiento educativo debe  ingresar a la opción Calificación Final del menú  EVALUACIÓN.

Automatizar calificaciones finales

Puede obtener la calificación final de la asignatura de forma calculada si ha realizado el proceso de calificaciones en calificación de asignatura en cada uno de los periodos de evaluación, para realizar el cálculo automático debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar a los estudiantes.
  5. Hacer clic en el botón Automatizar Calificaciones Finales.
  6. Seleccionar los descriptores. (si tienen descriptor promocional)
  7. Para finalizar dar clic en Aceptar.
Modificar calificaciones finales

Para modificar las calificaciones finales a un estudiante, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante.
  5. Hacer clic sobre el icono de > mostrar más datos (cruz al inicio de la fila) del estudiante. Se presentara el siguiente recuadro:
  6. Luego de clic en la calificación final del estudiante, al hacerlo se desplegará un cuadro de valoraciones donde deberá seleccionar la nueva calificación final.
  7. Para que los cambios queden registrados debe dar clic en el botón Guardar.
Eliminar calificaciones finales

Para Eliminar las calificaciones finales  reportadas a un estudiante, debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante o los estudiantes.
  5. Clic en el botón Eliminar.
  1. Para confirmar hacer clic en el botón Si.
Reportar Nivelaciones

Para reportar nivelaciones a los estudiantes es necesario que el estado del periodo académico   se encuentre en Nivelaciones. Para ingresar nivelaciones debe realizar el siguiente proceso:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Calificación Final.
  3. Seleccionar Grado y grupo.
  4. Seleccionar al estudiante
  5. Clic sobre el icono de > mostrar más datos (flecha al inicio de la fila) del Estudiante. Se presentara el siguiente recuadro:
  1. Clic en la casilla correspondiente a la asignatura donde desea colocar la nivelación.
  2. En el cuadro de valoraciones seleccionar la nivelación.
  3. Clic en el botón Guardar.
Gestor de actividades

Esta opción le permite a los docentes asociar a las actividades creadas en el periodo el documento físico que realiza el estudiante y que contiene la calificación obtenida. Este documento será publicado en el portal del estudiante y del acudiente. Para realizar esto debe ingresar a la opción Soporte actividades del menú EVALUACION.

Agregar gestor de actividades a estudiantes

Para agregar soporte de actividades debe realizar lo siguiente:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Gestor de Actividades.
  3. Seleccionar Grado, grupo, asignatura, periodo de evaluación y actividad.
  4. Seleccionar al estudiante o los estudiantes.
  5. Dar clic en el botón soportes masivos.
  6. Ubicar y seleccionar el archivo a adjuntar y dar clic en Abrir.
  7. Al Hacer clic sobre el icono de mostrar más datos (cruz al inicio de la fila) del estudiante. Observará el archivo adjuntado como lo observa en la siguiente imagen.

Recursos compartidos

Esta opción le permite a los docentes compartir recursos a los estudiantes por medio de la plataforma. Es posible adjuntar documentos, imágenes y enlaces de videos o páginas web para consulta. Para realizar esto debe ingresar a la opción Recursos compartidos del menú EVALUACIÓN.

Agregar recursos compartidos a estudiantes

Para compartir recursos a los estudiantes debe realizar lo siguiente.

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Recursos Compartidos.
  3. Ingresar la asignatura.
  4. Dar clic en el botón Agregar.
  5. Diligenciar el cuadro de recurso con el nombre del recurso, descripción, tipo de recurso, link o documento que desea compartir, seleccionar la asignatura – grupo y fecha de publicación.

6. Por ultimo dar clic en Aceptar

Replicar recursos compartidos.

Para replicar recursos compartidos debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Recursos Compartidos.
  3. Utilizamos el filtro para busca la asignatura donde fue creado el recurso compartido.

4. Dar clic en el icono de replicar.

5. En el campo de replicar seleccionamos el nombre de la asignatura y el grado donde replicaremos el recurso, y da clic en el botón agregar. (Este paso se debe repetir si desea replicar el recurso en diferentes grados y asignaturas)

 

6. Para guardar el proceso clic en el botón aceptar.

Modificar recursos compartidos.

Para modificar los recursos compartidos debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Recursos Compartidos.
  3. Escribe el nombre de la asignatura en el filtro de asignaturas, selecciona la asignatura junto con el grado. En la parte derecha aparecerán todos los recursos compartidos en esa asignatura y grupo.

4. Clic en el icono del lápiz de la actividad que desea modificar.

5. Realiza las modificaciones y da clic en aceptar.

Eliminar recursos compartidos,

Para eliminar los recursos compartidos debe realizar los siguientes pasos:

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Recursos Compartidos.
  3. Escribe el nombre de la asignatura en el filtro de asignaturas, selecciona la asignatura junto con el grado. En la parte derecha aparecerán todos los recursos compartidos en esa asignatura y grupo.

 

4. Clic en el icono de bote de basura.

5. Clic en aceptar.

Recomendaciones de director de grupo

Esta opción le permite al director de grupo agregar recomendaciones a los estudiantes respecto a sus calificaciones. Para realizar esto debe ingresar a la opción Recomendaciones de director de grupo del menú EVALUACIÓN

Agregar recomendación de director de grupo

Para agregar recomendaciones a los estudiantes debe realizar lo siguiente

  1. Clic en el Menú Evaluación.
  2. Clic en el submenú Recomendaciones de director de grupo.
  3. Seleccionar Grado, grupo y asignatura.
  4. Hacer clic sobre el icono > de mostrar más datos (flecha al inicio de la fila) del estudiante
  5. En el cuadro Recomendaciones incluir el texto para el estudiante.
  6. Por ultimo dar clic en Guardar.